Mail Merge

Mail Merge dari Microsoft Word menawarkan suatu solusi, bahwa jika kita ingin membuat surat dengan banyak penerima yang berbeda tapi isi surat tersebut sama, maka kita tidak harus membuat salinan isi surat tersebut sebanyak penerima surat dan menambahkan satu-persatu nama penerima dan alamatnya pada bagiannya masing-masing.

Yang dibutuhkan dalam pembuatan mail merge adalah :

 
1. Dokumen Master, Microsoft Word menyebut ini dengan "Main Dokumen" yaitu 
    dokumen yang berisi surat tersebut. Dokumen ini merupakan bagian dari surat tersebut 
     yang isinya sama antara satu penerima dengan penerima lainnya.
 
2. Data Source, yaitu Suatu file yang berisi informasi untuk digabung dalam Dokumen 
     Master. Sebagai contoh, daftar nama dan alamat penerima surat serta informasi informasi  
     penting lainnya. 

	Sedangkan langkahnya adalah: 
            1. Membuat Dokumen Master, langkah satu ini dapat ditukan menjadi langkah dua. 
            2. Membuat Data Source dan memasukkan informasi-informasi yang akan dimasukkan ke dalam Dokumen Master.

        Langkah ke dua ini dapat ditukar menjadi langkah satu.

    3. Menggabungkan isi dari data source tersebut ke dalam dokumen master.