DBMS (Database Management System)

Basis data (Database) adalah sekumpulan data yang terintegrasi yang diorganisasi untuk memenuhi kebutuhan pemakai untuk keperluan organisasi dan tujuan utamanya adalah memelihara informasidan membuat informasi tersebut tersedia saat dibutuhkan. Manajemen Sistem Basis Data (Database Management System/DBMS) adalah perangkat lunak yang didesain untuk membantu dalam hal pemeliharaan dan utilitas kumpulan data dalam jumlah besar dan juga perangkat lunak yang menangani semua pengaksesan ke data base.

Keunggulan DBMS antara lain sbb:

•Mengurangi duplikasi data atau data redundancy

•Menjaga konsistensi dan integritas data

•Meningkatkan keamanan data

•Meningkatkan effisiensi dan effektivitas penggunaan data

•Meningkatkan produktivitas para pengguna data

•Memudahkan pengguna dalam menggali informasi dari kumpulan data

•Meningkatkan pemeliharaan data melalui independensi data

•Meningkatkan pemakaian bersama dari data

•Meningkatkan layanan backup dan recovery data

•Mengurangi konflik antar pengguna data

Kelemahan DBMS antara lain sbb:

•Memerlukan suatu skill tertentu untuk bisa melakukan administrasi dan manajemen database agar dapat diperoleh struktur dan relasi data yang optimal

•Memerlukan kapasitas penyimpanan baik eksternal (disk) maupun internal (memory) agar DBMS dapat bekerja cepat dan efisien.

•Harga DBMS yang handal biasanya sangat mahal

•Kebutuhan akan sumber daya (resources) biasanya cukup tinggi

•Konversi dari sistem lama ke sistem DBMS terkadang sangat mahal, disamping biaya pengadaan perangkat keras dan perangkat lunak, diperlukan pula biaya pelatihan.